25560 Frasne
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité de la référente finances et comptabilité, l’EPAGE HDHL recrute
un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois. Travail en binôme.
Votre profil
Vous disposez de bonnes connaissances :
- des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- du logiciel de Gestion financière Berger Levrault
- des règles budgétaires et comptables publiques
- de la nomenclature comptable M57
- des procédures réglementaires de passation et d’exécution des marchés publics
- du fonctionnement du contrôle de légalité
- des règles d’intervention des différents finan-ceurs (Europe, Etat, Région, Département)
- de rédiger des comptes rendus de réunions
- de travailler en équipe et en toute autonomie
Vos missions
Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Enregistrer les courriers entrants
- Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne)
- Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur)
- Affranchissement et envoi courrier
- Gestion des assemblées (convocations, rapports as-semblées, logistique matériel, comptes rendus, rédac-tions délibérations, transmission contrôle légalité)
- Organisation de réunions, mailings…
- Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus
- Réception et numérisation des factures
- Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats
- Assurer le lien avec le Trésorier payeur
- Gestion frais déplacements
- Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l’activité du secrétariat
- Gestion locaux, assurances, flotte véhicules
- Gestion téléphonie, copieurs, informatique
- Dématérialisation des marchés
- Poste basé à Frasne (25560)
- CDD de 6 mois—Prise de poste au 01/07/2024
- Temps complet 37 heures (12 jours de RTT)
- Salaire selon expérience
- Comité d’action sociale, Tickets restaurants, participation mutuelle, prise en charge complète garantie perte salaire
- Télétravail 2 jours/semaine
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Coordonnées du professionnel
Annonceur
Epage Haut-Doubs Haute Loue
Ressources Humaines
Adresse
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25560 Frasne
Téléphone
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Adresse email
Site Internet
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